Vision Group odpowiadała za opracowanie strategii public relations i public affairs, przygotowanie wniosków o patronaty, koncepcję wydarzenia, w tym za całość organizacji konferencji: miejsce, program i organizacja warsztatów, debat eksperckich oraz wydarzeń towarzyszących, zaproszenia dla uczestników i prelegentów, w tym dyplomatów, zagranicznych ekspertów i gości honorowych.
Vision Group odpowiadała także za konsultacje z ekspertami, kontakty z partnerami, przygotowanie giftbagów dla gości, oprawę medialną, przebieg i logistykę wydarzenia oraz transport i zakwaterowanie uczestników wydarzenia.
Konferencja odbyła się w Waszyngtonie, D.C., USA. Panele i spotkania zostały zorganizowane w The Ronald Reagan Building and International Trade Centre, Willard InterContinental Washigton oraz Rezydencji Ambasadora Polski w Waszyngtonie. Konferencja współfinansowana była przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP w ramach grantu otrzymanego w konkursie „Dyplomacja Publiczna 2019”. Współorganizatorem konferencji był Warsaw Enterprise Institute.