Vision Group była odpowiedzialna za całość procesu przygotowań do Kongresu: zaproszenia dla prelegentów, gości i uczestników, program i organizację sesji plenarnych oraz negocjacje z partnerami wydarzenia, m.in.: Ministerstwem Zdrowia, Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, Ministerstwem Sportu i Turystyki.
Do obowiązków Vision Group należała także logistyka związana z przystosowaniem przestrzeni muzealnej do potrzeb konferencji naukowej.
W trakcie wydarzenia firma odpowiadała za sprawny przebieg wydarzenia, jego oprawę medialną oraz obsługę gości i prelegentów: polityków, samorządowców, wybitnych lekarzy i naukowców.
